A. SUSUNAN ACARA
09.00-09.15 : DOA
09.15-09.45 : DEWAN PENASEHAT
09.45-10.30 : PANITIA ATM 18
10.30-10.45 : PANITIA ATM 19
11.00-11.30 : KETUA IASM
11.30-12.00 : SEKRETARIS
12.00-13.00 : MAKAN SIANG
13.00-13.30 : BIDANG IT
13.30-14.15 : BENDAHARA
14.15-14.45 : BIDANG KELEMBAGAAN
14.45-15.15 : BIDANG PENDIDIKAN
15.15-15.45 : BIDANG PENDANAAN
15.45-16.00 : POTUS
16.00-16.30 : KOORDINATOR ANGKATAN
16.30-17.30 : BAHASAN PENCARIAN DANA
17.30-18.00 : REKTOR SMM
B. PESERTA YANG HADIR : 24 orang
| Bagus Marsudi | Setyo Yuntoro | Th. Antar Riyanto |
| YP. Nugroho | Prima Ferri | Bramantya |
| Budi Tj | B. Dwita Pradana | F. Dwiantoro |
| R. Tri Haryoko | M. Purnomo Adi | Cahyo Wahyono |
| Benediktus Widyatmono | Murdani Gadhoeng | Lantang |
| Sentot SA | Ag. Sudibyo | FA. Joko Siswanto |
| A. Ismawan | FX. Riyadi Kristanto | A. Hendra Santoso |
| Dwiko | R. Maryatmo | TB. Gandhi Hartono, SJ |
C. NOTULEN
- DOA
- PANITIA ATM 18
-
- Waktu : Sabtu 30 Juni 18, jam 08.00 mulai registrasi
- Bagi yg menginap disediakan MU tanpa anak-istri
- Lokasi : laudato Si
- Target 500-700 canis
- Acara pokok sidang akademi/ramah tamah, sumbangan ke SMM, data base alumni, mempererat persaudaraan nilai keberagaman, acara untuk anak2
- Yang sdh dilakukan : menentukan narsum dgn tema thun politik, kebhinekaan; menyebar info ke alumni;membagi dalam bidang2;koordinasi panitia tiap bln
- Narsum yg confirm : kapolri,mendagri, menag
- Uskup yg confirm : Mgr Haryo, Mgr Rubi(tentatif)
- Pendanaan : internal, sponsor (kebutuhan sekitar 250an jt)
- Program 1 angkatan 1 alat musik…akan menyumbang 6 alat musik (2 clarinet, 3 flute, 1 trombone)
- Kendala : tim terbatas, potensi narsum tdk hadir, kepastian peserta
- Feri : Masalah keribetan di daerah dgn narsum setingkat menteri : panitia akan menghubungi instansi provinsi unt protokoler. Keamanan akan dibekap Polwil Kedu
- Dibyo : Undangan setingkat menteri : Jateng DIY terlibat unt protokoler, keamanan pasti lbh akan ketat. Alat musik di SMM sdh “parah”, akan nambah alat musik
- Dwita : ada baiknya ngundang kolese, tokoh agama, panitia atm “sowan” ke narsum sblm acara
- Joko : perlukah dgn lie detector
- Toro : peresmian wisma setelah makan siang sekitar 15’
D. PANITIA ATM 19
-
- KPP 90 akan menjadi ATM 19 (Gandoeng Moerdani)
E. DEWAN PENASEHAT
-
- Mau dibawa kemana? Consern IASM adalah kebhinekaan dan kebersamaan. Ada aturan protokoler yang menerima yang terkait di bawahnya. Ada petugas penerima/pendmping tamu untuk para narsum.
F. KETUA IASM
- Merasa boleh bersama lintas angkatan dan area
- Program : agustus/sept 18 bersama wakil seminari untuk menghidupkan merto bandung (4.000.000), temu merto jakarta raya di minggu ll januari 19 (4.000.000)
- Sumber dana dari saweran perangkatan
G. BIDANG PENDANAAN
-
- IASM card : sarana awal profiling alumni dgn menyediakan data. KGG terbuka unt kerjasama. Tahap l sekitar 300 kartu. Anggaran 2jt jg untuk distribusi kartu. Keuntungan ada discount untuk produk KGG. Potensi terkumpul dana 30 juta.
- Menarik kontribusi angkatan
- Pembiayaan program
- Dibyo : membantu untuk link ke KGG
- Dwita : menentukan program prioritas
H. BIDANG IT
- Membangun database, pekerjaan tidak mudah. Keinginan mngumpulkan seluruh alumni untuk mengumpulkan informasi dan resource pool untuk semua basis data kegiatan. Sulit karena ada teman yang tidak serius mengisinya. Yang akan dilakukan adalah mengumpulkan siapa yang pernah di SMM dan membuat data dasar ( nama dan kontak,masuk kapan ). Target dalam setahun basis data seminaris. Berharap SMM menshare katalog atau menggerakkan sel lewat lurah.
- Website : akan menjadi 2 hal : eksternal untuk mengenalkan iasm ke semua pihak. Internal : bisa melihat alumni dgn keunggulannya dan berbagai informasi yang dibutuhkan sesama alumni. Anggaran 500-1jt per tahun
- Abdi dan Alis : website SMM diredesain dan akan diisi oleh para seminaris dan Abdi siap untuk membantu pelatihan. Anggaran untuk 2x pelatihan 5jt.
- Joko : apakah mungkin web ini bisa menampung dowload buku2? kita ngelink ke web buku2 tersebut
I. BIDANG KELEMBAGAAN
- Jejaring—database—kartu anggota
- Bentuk organisasi : yayasan dan dibadan hukumkan
- Mulai mengaktifkan website
- Hendra : Mendengar kebutuhan seminari
- Maryatmo : disepakati data yang stardar, sistem info dan otomasi akancepat berubah. Bagaimana gereja menggembalakan dombanya? Ini perlu diketahui oleh para calon pastur. Promosi imam digalakkan.
- Budi : mengambil data katalog apa boleh ? dan penggunaannya untuk apa ? yang mjd prioritas adalah badan hukum
J. REKTOR SMM
- Data seminaris / katalog boleh dipinjam
K. BIDANG PENDIDIKAN
- Butuh needs assesment (guru,rektor,direktur)—àbertemu untuk berembug apa yang kudu dilakukan. Bidang pendidikan siyap membantu bila pihak seminari menghendaki suatu kegiatan pendidikan.
- Apakah memungkinkan seminari memfasilitasi pemakaian gadget untuk aplikasi pembelajaran
L. SEKRETARIS
- Pengadaan barang administrasi
- Dokumentasi kegiatan
- Anggarannya 1,5juta
M. BENDAHARA
- Laporan keuangan IASM :
- Saldo IASM yang meliputi :
| Rekening BCA | : 112.295.163 |
| Rekening Niaga | : 57.697.090 |
| Deposito | : 165.000.000 |
- Laporan Biaya Pembangunan Wisma Alumni ( IASM)
| · | Bantuan IASM | : 171.787.100 |
| · | KAS | : 59.979.000 |
| · | Total | : 231.766.100 |
- Penggalangan dana : minimal dari pengurus per bulan iuran
- Diputuskan : Saldo diatas dimasukkan deposito dari 2 rekening itu sejumlah 135.000.000 juta dengan rincian:
| o | Rek BCA diambil | : 100.000.000 |
| o | Rek Niaga diambil | : 35.000.000 |
- Total deposito 165.000.000 + 135.000.000 = 300.000.000 Sehingga saldo menjadi :
| Rek BCA | 12.295.163 |
| Rek Niaga | 22.697.090 |
_________________+
34.992.253
N. KOORDINATOR ANGKATAN
- Tugas menginfo kemasing2 angkatan dalam ruangnya
- Beberapa keg IASM yg bisa diinfokan ya diteruskan
- Para lurah dimasukkan dalam grup WA pengurus
- O. BAHASAN PENCARIAN DANA
- Budi : dana diinfokan ke masing2 lurah angkatan untuk “sumbangan rutin” ke IASM
P. REKTOR SMM
-
- Pendaftar SMM bbrpa lewat info dari IASM
- SMM ideal 240 orang..pendaftar thn 18 sebanyak 218 diterima 68
- Kebutuhan pendampingan ortu seminaris
- Grand disain SMM dengan wajah yang harus lebih baik yang menjangkau mes.
- Penataan Pedoman Umum Kepegawaian (PUK) tidak hanya untuk guru tetapi juga formatur. Kesejahteraan karyawan 30% untuk operasional karyawan. (72 guru-karyawan)
- SMM membantu seminari menengah regio jawa
- Data silahkan dikomunikasikan dengan Setiawan
- Thn 2020 siswa akan menggunakan tablet unt proses pembelajaran dgn mekanisme tertentu
Q. PENUTUP ; doa dan berkat dari Rm. TB. Gandhi Hartono, SJ
Minggu, 27 mei 2018
Ketua IASM dan Sekretaris II
Dwiantoro, Th. Antar Riyanto
